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トラベルボランティアを探す具体的な方法 ★  ★  ★  ★  ★
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 このページでは
トラベルボランティアを探すにあたって、(1)前提となること、(2)注意事項、(3)トラベルボランティアを探す具体的な方法・流れ、(4)アドバイス、(5)トラベルボランティアとしてサポートする、サポートされるにあたって、最終確認事項 を提示しています。これからトラベルボランティアを募集したいとお考えの方及び、このJTVNの活動方針をより理解したい方は、必読です。



(1)前提となること 〜登録者同士の助け合い〜
〔トラベルボランティアを募集する前に・・・あなたはJTVNに登録していますか?〕
1.トラベルボランティアを引き受けたい人、トラベルボランィアのサポートを必要とする人が互いを探すために、まずJTVNに登録します。トラベルボランティアをする人と、サポートをされる身体に障害を持った方とを引き合わせる場合、双方ともJTVNに登録している事が前提です。
また、この仕組みを成功させるには双方の信頼関係が大切であり、JTVNの趣旨を理解していることが求められます。

2.郵便振替にて、登録料を送金後、会員番号を知らされたら、10日以内に必ず自己PR文600字程度を書いて、事務局までメール、FAX、でお送り下さい。また既に旅行の計画があり、今すぐにでもトラベルボランティアの募集をかけたい、という方は、旅立ちの予定が決まり次第、できるだけ早く事務局に依頼申し込みをしてください。依頼のご連絡がいただけましたらこちらから、「トラベルボランティア募集依頼書(お申し込み用紙)」をお送りします。その際先ほどの自己PR文とは別に「トラベルボランティア募集」を呼びかける、「呼びかけ文(旅行に向けて、登録されている会員達が読む自己PR文)」を書く欄がありますのでそれに必ず記載し、JTVNに提出してください。字数制限はありません。ご自由にお書きください。依頼される日は旅行予定日の3ヶ月前、つまり依頼から出発までの期間は3ヶ月がベストです。

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(2)注意事項
〔トラベルボランティアを募集する前に・・・大切な注意事項〕
いったん、JTVNにトラベルボランティアの募集を依頼したら、または個人的に旅行に同行する方を探すのはやめてください。「見つかったので、やっぱりいいです」という事になってしまうと、JTVNの努力が無になります。また探し出したトラベルボランティアに対しても失礼です。
もし、トラベルボランティア募集を打ち出してから、「他で同行者が見つかった」と、「トラベルボランティア募集」をキャンセルするという事態になりましたら、
JTVNと、ネットワークに登録されている会員の方々との信頼関係を傷つける事になります。そうなった場合、郵便や、ホームページ、および連絡に費やされた実費を請求させていただきます。JTVNは会員登録をすると、連絡調整費で会員同士を引き合わせるネットワークですが、実際にはさまざまな費用がかかった上で、活動しているわけですから、その経費を頂くことを了解願います。
また、旅行自体の直前のキャンセルも同じ事です。特に、トラベルボランティアが決定してからのキャンセルもできるだけ避けて頂きたいのですが、やむを得ない場合は、信頼関係を崩さないよう、よろしくお願いいたします。

トラベルボランティアを募集する前に、ご旅行の計画をしっかりとたてていただかなくてはいけません。何月、何日にどこへ、何日間旅行に行く。自分の障害は、何であるから、こういったサポートが必要である、負担額はこれぐらい・・・、など、こういった旅行の骨組みがしっかりとまとまり次第、トラベルボランティアを募集する事ができます。

相手を探す手だてはJTVNのホームページ、「最新情報」のトップにトラベルボランティア募集記事を掲載します。また、時期が合えば、「JTVNニュース」(広報誌)にも載せます。急ぐ場合、会員へ郵便でも知らせることができます。ホームページへの掲載、ニュースへの掲載は無料ですが、会員に郵送する場合は実費が別にかかります。

★ツアー参加の旅行であれば、旅行会社が打ち出している、旅行申し込みの締め切り日や、現在の旅行会社とのやりとりを必ずお知らせください。また、個人旅行でも航空券、宿泊の予約、手配の締め切り日等をお知らせください。

トラベルボランティアとの旅行に向けて、JTVNが提示する基本的な原則はありますが、あくまでも旅行の主体となるのは、あなたです。旅行がよりよい方向へ進むように、ご意見、提案等を出していただき、JTVNにまかせっきりではなく、共にJTVNでトラベルボランティアを探す姿勢を持ってください。

旅行会社とのやりとり、決定したトラベルボランティアとのやりとりでの、決定、または変更は逐一、JTVNへの報告をお願いいたします。特に、トラベルボランティアが決定した段階で、JTVNの役目が終わる訳ではありません。むしろ、帰国後に、体験談や、現地でどのようなサポートをし、またはサポートされて、旅行をどう楽しんだか、細かい金銭のやり取りはどうしたのか、お聞きすることになります。それは今後のJTVNの活動の参考のために、必要なことです。ご協力ください。

トラベルボランティアを募集したからといって、必ずしも100%見つかるとは限りません。見つからない場合もあります。そうなった場合は、旅行自体を諦めてもらう事になりますが、JTVNは最善の努力を尽くした結果ですので、ご理解下さい。

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(3)トラベルボランティアを探す具体的な流れ
〔さぁ、いよいよトラベルボランティア募集です。引き合わせるまでの流れです。〕

1.    JTVNに登録

2.    会員番号を受け取ったら、10日以内にJTVN事務局に向けて、また既に登録されている会員の方々へ、あなたの職業、趣味、年齢、入会の動機、海外旅行経験、普段の生活ぶり、障害は何であるかなど、自分のひととなりがわかる自己紹介文(PR文)を600字前後でお書きください。

3.    トラベルボランティアを求めている会員は、旅立ちの予定が決まり次第、できるだけ早くトラベルボランティア募集の依頼をJTVNにする。その後、事務局からお送りした依頼書に記入していただき、事務局に送ってください。(急なお申し出の時はお送りしない場合もあります。)依頼書に記入していただく主な項目は以下の通りです。

●旅行代金の詳細。旅行代金はいくらで、そのうちトラベルボランティアの旅行費用を何%分負担するつもりなのか。
●旅行日程の詳細。いつ出発?どこから出発?詳細日程は?ホテルは同室or別室?現在の旅行会社とのやりとり、旅行申込状況、旅行期日、申し込み締め切りはいつ?など、旅行自体の詳細を教えてください。
●介助内容 できることと、できないことは何であるか?現地でトラベルボランティアにしてほしいことは何か。
●最後にトラベルボランティアを募集するにあたって、呼びかけ文作成。入会当初に提出していただいた自己PR文と重複しても構いません。あなたの簡単な自己紹介と、この旅行に向けての思い、なぜその国への旅立ちを決意したのか、現地では何にチャレンジしてみたいか、期待しているかetc・・・を書いてください。この文章は実際に募集をかける際実名を伏せて公表いたします。これを読み、ぜひ一緒に旅をしたい!と思わせるような、魅力的な旅行PR文を作成する必要があります。

4.    トラベルボランティアと共に旅立つにあたり、確認書の提出。確認書は事務局からお送りします。また現地でトラベルボランティアシステムをよりよく進めるための約束事の承諾もお願いしています。

5.    トラベルボランティア募集をかける。(HPまたは、広報誌JTVNニュースで)

6.    立候補を待つ。

7.    立候補者出現。立候補者からそれぞれ自己PR文を募り、トラベルボランティア募集者に読んでもらう。

8.    選考&決定。立候補者から募ったPR文をもとに、募集者に選考してもらい、決定する。

9.    決定日〜出発前まで、3者:募集者&トラベルボランティア&JTVNで連絡を取り、相談を重ねる。

   10.旅行出発⇒帰宅

   11.JTVNに旅行体験談、現地での行動内容等の報告文の提出。


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(4)アドバイス
〔旅行の主体はあなたです・・・JTVNのアドバイス〕

 トラベルボランティア募集にあたって、「前提」、「注意事項」、「流れ」を説明しましたが、これらはあくまでも目安ですので、ご了承下さい。というのも、旅行には、いろんな形があります。個人旅行、ツアー参加旅行、長期間、短期間・・・など、挙げていけばキリがないでしょう。「注意事項」でも記載したように、JTVNに旅行の詳細を報告したことで、安心しないで、あくまでも旅行の主体は、依頼者本人ですから、「自分の障害〜だから・・・」「旅行日程が〜だから・・・」と、ご自分で考えて、あなたの旅行を実現するために、共に努めましょう。
JTVNは、あなたの旅行実現に向けて、トラベルボランティア募集に関するアドバイスをします。
ホームページではアドバイスのひとつとして、旅行を3つのタイプに分け、トラベルボランティアの募集期間の目安を以下に記載しました。あなたが計画なさっている、旅行はどのタイプですか?この3タイプと自分の旅行を照らし合わせて、確認しながら、トラベルボランティアと引き合うためのよりよい方法あなたもお考え下さい。

★まったく自分で計画を練る
個人旅行タイプ

 
 旅行先、旅行日程、航空券予約、宿泊予約、旅行代金の調整など、旅行における全ての事柄を自分で手配して旅行をします。トラベルボランティアを募集する際は募集者の障害の度合いにもよりますが、すべてゼロからの計画ですから、
トラベルボランティアの募集期間は長くなくてはいけません。募集依頼から出発予定日まで、半年間は必要だと考えて下さい。
★トラベルデザイナー・おそどまさこさん企画ツアータイプ

おなじみ、おそどまさこさん企画のツアーで、このタイプでトラベルボランティアを探す場合は企画者、おそどまさこさんとの相談が必要です。
トラベルボランティア募集依頼から出発までの期間は3ヶ月間がベストでしょう。
★旅行会社主催のツアー参加旅行タイプ

旅行会社が売り出している既存のパックツアー。日程、ホテル、旅行代金が決められているツアーに参加する方はこのタイプ。この旅行で、トラベルボランティアを募集する際には、注意事項、流れをよく理解して、募集依頼から出発までの期間を3ヶ月と考えて、進行してください。
補足】
トラベルボランティア募集者の障害の度合い、旅行期間は長期か短期か、その他、様々な事柄がトラベルボランティアを募集するにあたって、関わってきます。JTVNはその都度臨機応変に対応するつもりですので、「私の望んでいる旅行は、こんな感じだけど、トラベルボランティア募集するにはどうしたらいいですか?」とJTVNに相談してください。

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(5)最終確認事項
〔最後に・・・あなたへ。〕

旅行の計画もできました、トラベルボランティアも見つかりました。さぁ、出発!!・・・・と、その前に、
最終的な確認事項をあなた自身に問いかけてください。サポートする、サポートされる関係は
人と人の関係。この関係がうまくいけば、すべてうまくいと言っていいでしょう。旅行までJTVNはついて行くことはできません。
あとは、あなたがトラベルボランティアの関係を築くために努力をしていただかなくてはいけません。
以下をよく読んで、旅行を楽しんでください。

トラベルボランティアを
したいあなたへ
〔健常者〕

 トラベルボランティアに向いている方は、
必ずしも看護・福祉の分野ではなく、まず、「旅が大好き」であることが第一条件にあげられ、介助経験は問いません。

 むしろ旅経験が豊富な方を歓迎します。旅させてあげると、優位に立つのではなく、旅のごちそうは「自由」ですから、相手の意思を尊重でき、共に旅を楽しむ姿勢が必要です。

トラベルボランティアの
介助を受けたいあなたへ
〔身体に障害のある方〕

 トラベルボランティアの募集依頼を受けてから、依頼書記入を通して、事務局からいくつか質問をいたします。その際、「そうありたい自分」ではなく、自分の不得意なこと、できない現実を正直に申告してください。
 旅する主体はどんなに重度の障害を持っていても自分自身です。自分でできることは自分で行う姿勢が必要です。そのうえで、
自分が助けて欲しいこと、助ける必要はないことなど、自分の意思を相手にはっきり伝えます。そして感謝の気持ちを表すことを忘れない方がこのシステムを利用できます。


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トラベルボランティアを成功させるコツ

●双方が本音を出すよう努力する。
無理しない。無理させない。

●トラベルボランティアは善意の風呂敷をひろげすぎない。

●旅する主体は本人である。自分の旅は自分の意思で行うこと。人に旅させてもらうという依存心ではうまくいかない。

●介助の仕方は10人十色。介助経験者も本人の意思を尊重して、そのつど介助の仕方を聞く。



さあ、あなたも以上の事を踏まえて、あなたにしかできない楽しい旅行を探してください。

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